POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Desde VERDE Y SALUDABLE S.L. entendemos que es esencial mantener una relación transparente con todas las personas usuarias, por ello, a continuación, te presentamos nuestra Política de Privacidad, para que en todo momento estés debidamente informada acerca de cómo recopilamos y tratamos de forma segura cualquier dato que nos facilites.1
Tus datos serán tratados de conformidad con la legislación vigente y, en concreto, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/2679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, del 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
Una lectura detenida de nuestra Política de Privacidad te aportará la información necesaria para conocer qué destino le daremos a los datos que nos proporciones.
- ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de tus datos?
Si tú, o una persona autorizada, nos has facilitado tus datos, te informamos de que VERDE Y SALUDABLE S.L., con C.I.F. B19686195, es el responsable del tratamiento de los mismos.
- Dirección: Ilustración 115 local 2F , 18016 – Granada (Granada)
- Correo electrónico de contacto: schica@gmail.com
- ¿Qué datos personales tratamos?
Los datos personales que tratamos son los que las personas usuarias deciden facilitarnos voluntariamente al utilizar nuestros servicios, así como los derivados de las comunicaciones o de la relación contractual o precontractual que mantengan con nosotros.
- ¿Cuál es la finalidad y la base legal para el tratamiento de los datos?
Tus datos personales son tratados con la finalidad de gestionar la relación que mantienes con nosotros y cumplir con nuestras obligaciones legales. A continuación, detallamos las finalidades de los tratamientos de datos, la base de legitimación para los mismos y el tiempo de conservación.
Finalidad, Base Legal y Plazo de Conservación de los Datos
Recuerda rellenar esta tabla con tus actividades de tratamiento de datos específicas. Es la parte más importante del documento.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO | FINALIDAD DEL TRATAMIENTO | CATEGORÍA | BASE DE LEGITIMACIÓN | PLAZO DE CONSERVACIÓN |
Gestión laboral | Gestión del personal para formalización de un contrato laboral, control de expedientes, gestión de nóminas | Datos identificativos Datos de características personales Datos académicos y profesionales Datos de detalle del empleo Datos económico-financieros y de seguros | Relación contractual | 5 años desde la finalización del contrato |
Gestión fiscal y contable | Tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables | Datos identificativos Datos económico-financieros y de seguros Datos de transacciones | Relación contractual Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros | 5 años desde la finalización del contrato El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
Gestión de contactos | Tratamiento de los datos para poder mantener comunicaciones con los interesados/as | Datos identificativos | Relación contractual Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a | 5 años desde la finalización del contrato Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
Prevención de riesgos laborales | Cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud | Datos identificativos Datos de detalle del empleo Datos de salud | Relación contractual Obligación legal para el/la responsable | Hasta la finalización de la relación contractual El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
Videovigilancia | Captación de imágenes por el sistema de videovigilancia y/o sistema de alarma con captación de imágenes, para proteger los activos de la entidad | Datos identificativos | Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros | Máximo 1 mes |
Gestión de candidatos/as a un puesto de trabajo | Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante gestión de curriculum, entrevistas personales y pruebas de valoración | Datos identificativos Datos de características personales Datos académicos y profesionales Datos de detalle del empleo | Intereses vitales del interesado/a o de otras personas Consentimiento expreso del interesado/a | Finalizado el plazo para el que se solicita cita |
Organización de eventos y actividades | Gestión y coordinación de actividades y eventos afines a la actividad de la entidad. Control de asistencia y participantes. | Datos identificativos | Relación contractual Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
Comunicación informativa y notificaciones | Difusión de actividades y notificaciones de información relevante relacionada con la actividad de la entidad | Datos identificativos | Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular |
Gestión multimedia | Tratamiento de imágenes y/o vídeos para la difusión en medios de comunicación y redes sociales y la promoción de las actividades | Datos identificativos | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
Gestión de clientes | Tratamiento de los datos necesarios para el mantenimiento de la relación comercial/contractual con los clientes, la facturación, el servicio post-venta, el envío de promociones y publicidad y la fidelización. | Datos identificativos Datos de circunstancias sociales Datos de información comercial Datos económico-financieros y de seguros | Relación contractual Relación comercial | 5 años desde la finalización del contrato El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
Control laboral | Control de asistencia de los empleados/as al puesto de trabajo (vacaciones, faltas de asistencia, registro de jornada) | Datos identificativos Datos de detalle del empleo | Relación contractual Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros | Hasta la finalización de la relación contractual |
Gestión de proveedores | Análisis, valoración, contratación, gestión de pedidos y gestión de pagos a proveedores | Datos identificativos Datos de circunstancias sociales Datos de información comercial Datos económico-financieros y de seguros Datos de transacciones | Relación contractual | 5 años desde la finalización del contrato El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
Gestión de trazabilidad alimentaria | Realización y seguimiento de envíos, así como identificación de trabajadores necesarios para garantizar la trazabilidad de los productos desde la fabricación hasta el cliente final | Datos identificativos | Intereses vitales del interesado/a o de otras personas Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros | El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
Gestión de reclamaciones y consultas | Gestión de consultas de clientes, potenciales clientes/as, usuarios/as y otros interesados/a, sobre los servicios de la empresa o la gestión de reclamaciones sobre facturación, entrega del servicio u otras motivaciones. | Datos identificativos | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
Gestión de alta de empleados en la plataforma online | Efectuar las altas y bajas en el directorio activo para el acceso al portal del empleado en la plataforma online | Datos identificativos | Relación contractual Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros | Hasta la finalización de la relación contractual |
Gestión de expedientes de denuncia internos | Gestión de expedientes internos del canal de denuncias en materia de cumplimiento normativo y la gestión de compliance como política de buenas prácticas de la sociedad | Datos identificativos Datos de circunstancias sociales Datos de detalle del empleo | Obligación legal para el/la responsable Interés público o ejercicio de poderes públicos Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros | El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
Gestión del registro de usuarios/as de la plataforma web | Registro, mantenimiento y conservación de usuarios de la plataforma web | Datos identificativos Datos de características personales | Relación contractual Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
Formación de empleados/as | Tratamiento de los datos necesarios para la formación de empleados/as y personal interesado | Datos identificativos Datos académicos y profesionales Datos de detalle del empleo | Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros | Hasta la finalización de la relación contractual |
Gestión de reservas | Datos identificativos necesarios para la reserva de alojamiento | Datos identificativos | Consentimiento expreso del interesado/a | El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
Control de acceso | Registro de las entradas y salidas a las instalaciones o a una zona o puesto concreto | Datos identificativos | Relación contractual Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso Hasta la finalización de la relación contractual |
Gestión APPCC | Cumplimiento de la normativa vigente en materia de APPCC | Datos identificativos | Obligación legal para el/la responsable | 5 años desde la finalización del contrato |
Reportajes Fotográficos | Imágenes de personas identificables, incorporadas a encargos en soporte fotográfico y/o audiovisual | Datos identificativos | Relación contractual | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular |
Gestión web | Gestionar las consultas, contactos y reclamaciones recibidas a través de la página web | Datos identificativos | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
Facturación | Emisión de facturas a clientes, remesas e domiciliados, cobros y elaboración de padrones | Datos identificativos Datos de circunstancias sociales Datos económico-financieros y de seguros | Relación contractual Obligación legal para el/la responsable | El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
Gestión usuarios | Gestión de la relación con los usuarios dentro de la actividad habitual del responsable de tratamineto | Datos identificativos Datos de características personales Datos de circunstancias sociales Datos académicos y profesionales | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular |
MANTENIMIENTO INFORMÁTICO |
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- ¿Tus datos serán comunicados a terceros?
No habrá cesión, transmisión o transferencia de datos personales, salvo que la misma sea necesaria para la prestación del servicio, a consecuencia de una obligación legal o si se cuenta con el consentimiento expreso de la persona usuaria.
Para poder gestionar nuestros servicios de manera eficiente, puede ser necesario contratar a proveedores para que traten datos bajo nuestras instrucciones (por ejemplo, servicios de hosting, asesoría legal o contable). En estos casos, el tratamiento por cuenta de terceros estará regulado en un contrato que garantice la confidencialidad y el cumplimiento de la normativa.
- ¿Cómo gestionamos las comunicaciones electrónicas?
La persona usuaria puede recibir comunicaciones de índole comercial únicamente cuando haya otorgado su consentimiento de forma expresa y voluntaria.
En cada comunicación, la persona usuaria tendrá la opción de oponerse a seguir recibiendo mensajes, solicitando su baja de nuestra base de datos. La solicitud será procesada en el menor tiempo posible.
- ¿Cuáles son tus derechos?
La normativa de protección de datos te confiere los siguientes derechos que puedes ejercer en todo momento:
- Derecho de Acceso: Saber qué datos tuyos estamos tratando.
- Derecho de Rectificación: Modificar los datos inexactos o incompletos.
- Derecho de Supresión («el derecho al olvido»): Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.
- Derecho a la Limitación del Tratamiento: Limitar el uso de tus datos en determinados casos.
- Derecho a la Portabilidad de los Datos: Recibir tus datos en un formato estructurado y poder transmitirlos a otra entidad.
- Derecho de Oposición: Oponerte a un tratamiento concreto.
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado: Evitar decisiones tomadas exclusivamente por algoritmos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes dirigirte por escrito a VERDE Y SALUDABLE S.L.a la dirección o correo electrónico indicados en el apartado 1. Deberás incluir tu nombre completo, la petición que solicitas y una copia de tu DNI o documento acreditativo.
Si consideras que existe un problema o infracción de la normativa, tendrás derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
- Aceptación y Cambios en esta Política de Privacidad
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VERDE Y SALUDABLE S.L. se reserva el derecho de modificar esta política para adaptarla a cambios legislativos o jurisprudenciales. Te recomendamos consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de las últimas actualizaciones.
